Quello della sostituzione del personale non è un argomento di cui si sente molto parlare, ma chi si intende di economia aziendale sa bene che l’equilibrio del personale è fondamentale

L’equilibrio di cui parliamo è quello del numero del personale impiegato per garantire il corretto funzionamento e del personale che serve a sopperire alla necessità di sostituzione.

Quindi, per risolvere ogni problema dovremmo essere preparati a sostituire o aumentare il personale al momento opportuno ed avere piani veri e propri, anche per le emergenze.

Ma cosa significa sostituzione del personale?

Quando si parla di sostituzione del personale ci si riferisce a due tipi:

breve/medio periodo: fa riferimento alle assenze per le vacanze, ferie, malattia o per una sostituzione programmata oppure un aumento del lavoro non continuativo.

medio/lungo periodo: fa riferimento alla sostituzione del personale in via definitiva, per lo meno per quel che riguarda il ruolo che stanno ricoprendo.

In tutti questi casi, avere una programmazione rientra nella gestione dell’attività.

Le procedure di sostituzione del personale da pianificare:

1) Piano di gestione delle assenze

Cosa succede se uno dei tuoi lavoratori si assenta improvvisamente per motivi di malattia?

E se uno va in vacanza?

Oppure cosa accade se uno dei tuoi si sente male durante il servizio ed è costretto a tornare a casa e starsene là per qualche giorno?

Queste sono le domande a cui rispondere quando studi un piano di gestione delle assenze. Si deve costruire una sorta di piano d’emergenza per ogni eventualità.

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